¿Qué te incluye este plan gratuito?
- 5Gb por usuario de almacenamiento en tu mailbox.
- 5Gb por usuario en el almacenamiento de documento.
- Crear una cuenta gratuita por dominio.
- 10 usuarios, es decir, aunque solo te permite crear una cuenta de correo puedes tener hasta 10 correos corporativos si tienes otros miembros trabajando en tu empresa. Como ejemplo mi email es contacto@frikymama.com pero mis colaboradores podrían tener un correo tipo→colaborador@frikymama.com.
- Apps office online y un escritorio de sincronización de documentos.
1.-Domain Setup
2.-Sing Up
3.-Confirm Details
Verify Domain
Activamos la pestaña Zona DNS y pulsamos Agregar registro.
Rellenamos los campos como os muestro en la foto con los datos que os marque con un círculo en la ventana de de Zoho Verify Domain. Nota que he sustituido mis datos por unas xxxx que deben ser una serie de números que os da Zoho. Clic en terminar/ guardar. Dejamos esta ventana abierta y volvemos a la de Zoho. En teoría deberemos esperar de 30/60 minutos para dar a a casilla Verify CNAME pero mi impaciencia pudo conmigo, hice clic y ya estaba todo correcto.
A partir de ahora ya podrías mandar email pero no recibirlos. Así que seguimos con el siguiente paso.
Volvemos a nuestra ventana del dominio y realizamos el mismo proceso que antes pero en vez de CNAME, agregamos el primer registro MX. Los datos de los campos Host , Apunta a y prioridad nos los proporcionó Zoho en el segundo email (pero son comunes para todos los usuarios). Pulsamos añadir otra..
Añadimos el segundo registro Mx y pulsamos terminar/guardar. Los cambios pueden tardar en registrarse hasta 48 horas.
Nota: Esta explicación sirve para cualquier proveedor de dominos. Por lo menos con los que yo he trabajado como 1&1, Dondominio, Hostalia,…tienen un panel de control muy similar.
ACTUALIZACIÓN→Gracia a Max de Siendo Creativos, también os puedo asegurar que funciona con otros proveedores como DonDominio. Como veís en la foto cambian algunos parámetros como Host=TTL (nótese que en su caso estan vacíos porque al introducir @, le daba error. Zoho nos cuenta en su email que podemos poner @ o dejarlo en blanco) y Apunta a=Valor.
Add User
Volvemos a la pantalla de Zoho y si ya hemos verificado CNAME, nos tendría que salir que todo esta OK y pasar al apartado de Añadir usuarios.
Puedes añadir hasta 10 usuarios y crear cuentas y contraseñas individuales. Cada usuario podrá entrar en su correo corporativo haciendo login en Zoho mail con su email y password. Si de momento no quieres añadir usuarios extra, puedes saltar este paso.
Si haces clic en añadir usuario se abrirá esta ventana donde debes rellenar los campos y se enviará una invitación al email del usuario añadido.
Crear Grupos ( Create Groups)
Los grupos son cuentas de emails comunes que sirven para estar en contacto con un grupo de personas con objetivos comunes en la organización/empresa. Por ejemplo, he creado un grupo de Los colaboradores de mi blog a los cuales debo mandar emails comunes e interactuar entre los miembros del grupo.
Configure Email Delivery
Este apartado es unicamente para configurar los registro MX. Como nosotros ya lo hicimos a la vez con los CNAME, aquí nos saldrá todo OK.
Email Migration
Si anteriormente tenías un proveedor de correo profesional, puedes migrar los emails a esta nueva cuenta de Zoho. Yo no he necesitado tocar este apartado así que lo dejo en stand by.
Mail Client Configuration
Si usas outlook, thunderbird, appelmail,…o cualquier aplicación de correo electrónico, puedes configurar zoho mail para acceder a él desde algunos de estos gestores de correo.
Pues ya hemos acabado con la configuración del dominio y Zoho mail. ¿A qué no fue tan difícil?.Solo hace falta seguir cada paso con tranquilidad y sin miedo. Por útimo os queda mandaros unos emails de prueba para saber si funciona. Y por supuesto descargos el app de zohomail en vuestro móvil.
Si queréis complementar o añadir datos a vuestra configuración como añadir miembros a un grupo, usuarios,.., deberéis acceder a vuestro panel de control una vez dentro de zoho mail. Como os marco en esta foto.
Creo que como «introducción» a esta excelente aplicación de correo ha sido más que suficiente. Pero Zoho te ofrece muchas más opciones y posibilidades. ¿Te apetece que te las cuente en otros posts?. Ahora ya no tienes excusas para tener un correo corporativo de forma gratuita y profesional.
Ah! Y ya sabes la ilusión que me hace que compartan mi contenido…..
ACTUALIZACIÓN (Julio 2016)
Debido a la popularidad y gran número de visitas que recibe este post, he creído conveniente ir añadiendo problemas o dudas que me plantean mis lectores por email y sus soluciones. Espero que os sirva de ayuda a todos.
- Después de configurarlo no recibo emails: Puede ser debido a que tienes varios registros Mx en tu dominio que creen conflictos con los específicos de Zoho. Prueba a borrarlos y quedarte con los que te marca Zoho. Por lo menos esta fue la solución para una seguidora que tenia su dominio con Godaddy
Qué genial! Me encantó la idea. Pensar que yo decliné dos veces el correo "ccorporativo" que me ofrecieron cuando instalé el dominio en mis blogs…ahora comprendo por qué debía tenerlo y lo voy a usar. Besos!
Me alegro de haberte servido de ayuda. Yo la verdad es que me hubiera gustado tenerlo hace tiempo pero mi reducido presupuesto me lo impedía. Con zoho todo es posible!!!. Un beso.
Yo creo que es mas fácil si es solo por el mail corporativo crear cuentas corporativas desde tu proveedor de hosting, sólo dos clics en mi caso y no tengo que andar preocupada de aplicaciones de terceros, aunque realmente para blogs y perrerías sigo prefiriendo gmail…
Lo veo útil para listas de suscriptores pero mailchimp funciona tan bien para cosas pequeñitas.
Muy útil
Las posibilidades que te da tener un hosting todavía no las tengo muy explotadas ya que soy chica blogger el 90%. Entonces si tienes contratado un hosting, tienes la opciones de tener cuentas de email corporativo gratis?. Un saludo.
Oye que gran recurso!
Me lo guardo para mis otros blogs y lo mismo para hacer algún cambio con este cuando venza, porqué pagar 60 euros por tener un mail corporativo como que ya me va cansando.
Un besote, como siempre aprendiendo mucho de ti
¡Muchísimas gracias! Esto ha sido genial y de gran ayuda 🙂 Me ha encantado
Muchísimas gracias Ana María, no sabes lo bien que me ha venido tu explicación.
Aunque me surge una duda, tú los correos que recibes por ejemplo en "contacto@frikymama.com" los recibes sólo en la bandeja de Zoho o los recibes en la bandeja de tu correo normal, tipo "gmail"?
A mi me gustaría recibirlos en gmail y no sé si me he saltado algún paso para recibirlos allí o directamente tengo que utilizar la web de zoho.
No sé si me he explicado muy bien.
Muchas gracias por tu ayuda!!
Saludos!!
Marta
Hola Marta, efectivamente los recibes en la bandeja de zoho. Pero lo puedes configurar en el apartado mail client configuration para que se dirijan a tu bandeja de gmail. Ese apartado ni lo toque porque para mi es mucho mas comodo tener separados los emails de trabajo de los demas. Un saludo.
Mil gracias de nuevo por ayudarme!!
Qué pases un feliz día!!!
Saludos 🙂
Marta
Hola Marta, efectivamente los recibes en la bandeja de zoho. Pero lo puedes configurar en el apartado mail client configuration para que se dirijan a tu bandeja de gmail. Ese apartado ni lo toque porque para mi es mucho mas comodo tener separados los emails de trabajo de los demas. Un saludo.
No consigo hacerlo con mi proveedor de dominio. Es hardservers.
Me he vuelto y loca y no hay manera.
Un saludo
Ya está solucionado. Me lo han hecho jejejeje
Ya está! Un tutorial muy bueno. Mil gracias y mira que he sudado… lo que pasa es que a veces son tonterias las que hacen que nos volvamos locas haciendolo! no hay nada como una mañana tranquila para hacer estas cosas.
Un abrazo
Hola guapa!! Como siempre tus tutoriales de 10! Pero tengo un problema, que no consigo poder mandar un correo al mail corporativo y es un gran problema si la gente me tiene que escribir a ese correo a partir de ahora. He seguido tus explicaciones paso a paso e incluso me he puesto la bandeja de correo nueva en mi aplicación de AppleMail, pero ea, que no puedo recibir correos… ¿Tienes alguna idea de porqué puede ser esto?
Muchas gracias y un besazo enorme!
No exactamente en que paso te falla. Qué proveedor tienes de dominio?. Lo único que te puedo decir es que cuando pasa algo así es probar a hacerlo de nuevo en otro momento y con tranquilidad. Pásame tu email coorporativo por privado y veo si me sale algún mensaje raro que de una pista. Un beso.
Creo que no va a hacer falta, al final se ha solucionado solo! Creo que sería cosa del dominio, que le costaría hacer efectivos los cambios. Porque ahora lo acabo de probar y funciona bien, me llegan correos y los puedo enviar. ¡¡Qué poca paciencia que tengo!!
Gracias por todo! Los tutoriales siempre perfectos!
Un besazo!
Tengo una consulta, en caso de que no me guste zoho mail, puedo mover mis mails nuevamente a otro host? o ya no sería posible?
En la web de zoho tienes una guia de como exportar o importar emails. Aunque creo que si lo pruebas, te va encantar. Un saludo.
Tengo una pregunta, en caso de que no me guste zoho mail, puedo mover mis mails nuevamente a otro hosting? gracias
Hola, en el panel de configuración de zoho hay una opción de exportar emails. Un saludo
Hola Ana!! Acabo de probar esto porque ando buscando para cambiarme a mailrelay y es súper genial lo que has sugerido, me funciona de 10!!
Muy buena guía.
Besos.
A que sí? A mi me pareció una opción estupenda cuando lo descubrí. Un saludo.
Excelente blog, con buenas ideas y contenido me gustaría recomendarte una empresa donde podras conseguir Correos Corporativos y donde te podrán ayudar a tener un sitio web propio.
Saludos
No lo logré 🙁
No pude ni verificar mi dominio, de todas formas, mil gracias!
¿Cual es tu proveedor de hosting? Quizas pueda variar algun paso o dato. Le puedes preguntar a su servicio de soporte o al de zohomail. Un saludo.
¿Cual es tu proveedor de hosting? Quizas pueda variar algun paso o dato. Le puedes preguntar a su servicio de soporte o al de zohomail. Un saludo.
Zoho en los ultimos meses ha perdido cientos de clientes por ataques en su servidor a los que no ha sabido reponerse. Recuerdo que tuve problemas con el correo, los correos demoraban en llegar o sino nunca llegaban.
Es verdad que zoho no es perfecto pero para muchas personas con BLOG en blogger con dominio y que no se pueden permitir invertir en una cuenta de correo profesional creo que es una buena opción. Un saludo.
Buenas tardes, disculpe habrá algun modo de recuperar la contraseña del correo corporativo principal? hace tiempo que no ingreso y la he olvidado, y encontre el modo de recuperarla. Gracias.
Buenas tardes.
He seguido los pasos, pero tengo una bronca; con algunos correos si puedo recibir correos de confirmación de Bitbucket, pero con el principal(adminiztrador) de zoho no me llegan.
¿que puede ser?
Saludos
No conozco ese proveedores que me comentas pero para poder recibir email tienes que tener bien configurados los registros MX en cada sitio. En zoho tienen un documento de ayuda para configurar lo que te comento en cada proveedor. Y sino siempre les puedes enviar un email a su servicios de soporte. Un saludo.
Bitbucket no es un proveedor, es una plataforma en linea, no se si conozcas github, has de cuenta lo mismo.
Quise registrarme para hacer una cuenta y un repositorio, ya con mi cuenta de zoho y no me llegan los correos de verificación, pero correos de outlook y gmail si me llegan.
Al igual que tu, tengo contratado con GoDAddy y segui los pasos al pie de la letra, incluso en la página de http://mxtoolbox.com/ que proporcionan en los foros de ayuda de zoho y me aparecen mensajes de error.
Perdón, por mi ignorancia en estas herramientas. Siento no poder ayudarte más. LLegados a este punto como te comente, te aconsejo que les escribas un email al soporte de zoho mail. Seguro que ellos podrán ayudarte. Un saludo.
Les agradeceré sirvan indicarme porque sale este mensaje en zoho mail:
showErrorAndReload(‘Please\x20reload\x20the\x20page\x20and\x20try\x20again.’);
he creado un correo con su respectivo password y cuando quiero acceder a este mail me sale ese mensaje
Lo siento pero sobre esos errores internos sobre Zoho mail, mejor que consultes a su servicio de soporte. Un saludo.
Hola
Tengo un problema, a varios de mis clientes se les va a spam los correos que les mando tendrá que ver con. Que sea gratuito?
Hola David, en teoría no tiene nada que ver que sea gratuito. Normalmente los correos que se van a spam es porque no tienen bien configurado los registros SPF y DKIM en tu proveedor de dominio. Yo tengo otro post en mi blog sobre ese tema. Un saludo
buenas noches,
yo tengo una sola cuenta de email coorporativa la cual pago por ella, me doy cuenta que Zoho tiene este servicio de forma gratuita y me acceso a mas email de forma gratis, mi pregunta si para crear los email en zoho puedo utilizar mi cuenta que estoy pagando con el otro proveedor, o al crear las cuentas en zoho la otra se me bloquea automáticamente por que el dominio lo utilizo en zoho gracias
En mi opinión diría que no. Yo de todas maneras me registraría en zoho con un email tipo gmail y luego haría todo el proceso basándome en tu dominio. De todas maneras no estaría de más que lo consultaras con su servicios de soporte. Un saludo.
ana nunca pude llevar zoho a gmail, me volvi loco! tengo un dominio en wordpress sabes que puedo hacer? tambien desde el panel de zoho me pide SPF y KDIM pero en wordpress no se como ponerlo
Yo nunca conecte zoho con gmail así en ese paso no puedo ayudarte. Sobre lo registros SPF Y DKIM esto lo debes consultar donde tengas tu dominio. Un saludo.
Zoho mail es basura… siempre te da problemas, por algo es gratis, se cae, no recibe correos, no funciona y siempre hay que estar metiendole mano porque se desconfigura. Es un servicio pésimo, nunca lo recomendaría, a mi personalmente me ha traído muchos problemas.
Bueno es tu opinión y bueno es saber que no ha todo el mundo le va bien. A mi sin embargo me fue perfecto el tiempo que lo use y me parece que es una opción muy aceptable para la gente que quiere un correo corporativo y no pude pagar uno como por ejemplo los que hemos tenido un blog en blogger con dominio propio. Un saludo.
Por favor contactarse conmigo ya que a vencido mi licencia y necesito renovar . Espero su pronta respuesta ..
Hola Giancarlos, si quieres tener tu correo con Zoho, tendrás que gestionarlo directamente con ellos. Yo solo escribí el post para compartir esta herramienta. Un saludo